
بِهروشهایی برای مستندسازی درس آموخته پروژه
اول سند درس آموخته پروژه بعد جشن اتمام پروژه. شما هم وقتی پروژهای تمام میشود، جشن میگیرید؟ اگر جوابتان مثبت است باید بگویم لطفا عجله نکنید. تا وقتیکه سند درس آموخته پروژه را مستند نکردهاید؛ نباید خوشحالی کنید چراکه هنوز پروژه تمام نشدهاست. سازمان شما بهعنوان یک مجموعه با جمعآوری و انتشار دروسی که تیم هنگام تکمیل پروژه قبلی یاد گرفتهاست میتواند از مزایای درس آموختههای پروژه بهرهمند شود. اگر بخواهم خیلی خلاصه بگویم، با این کار احتمال اشتباههای مشابه توسط سایر تیمها را کاهش میدهید و در مورد چگونگی بهبود فرایندها و روندهای مختلف از تجربیات خود استفاده میکنید. همین اهمیت درس آموختهها باعث شد در این مقاله به بِهروشهایی برای ثبت درس آموخته پروژه، نحوۀ ایجاد و مستندسازی آنها و اینکه چطور بِهروشها میتوانند به سازمان شما در بهبود عملکرد پروژه کمک کنند؛ بپردازم. اکثر مدیران پروژه ارزش مستندسازی درس آموختهها و مزیت آن برای تیم، سازمان و پروژههای فعلی و آینده را میدانند. چراکه آنها اطلاعات ثبت شدهای هستند که جنبههای موفق و ناموفق یک پروژه را نشان میدهند. به اشتراکگذاشتن درسآموختههای پروژه میان اعضای تیم، سازمان را قادر میسازد از بِهروشهای سازمانی استفاده کنند و در عین حال اشتباهات گذشته را تکرار نکنند. منظور از درس