کاربرد رای‌ون در مدیریت پروژه

جمع‌آوری و سازمان‌دهی اطلاعات و دانش در پروژه‌ها مانند درس‌آموخته‌ها و مستندات پروژه، نباید به برهه‌های خاصی از پروژه موکول شوند و باید در فعالیت‌های روزمره پروژه تعبیه شوند.
کاربردهای نرم افزار مدیریت دانش رای ون در مدیریت پروژه

مدیریت پروژه

مستندات و اطلاعات روزمره به محض تولید در هر جایی از پروژه بین افراد مرتبط به اشتراک گذاشته می‌شود و همه از آن مطلع می‌شوند. مدیران پروژه با رجوع به مستندات مدیریت پروژه و OPA ها می‌توانند استراتژی‌ها و برنامه‌های بهتری برای پروژه در نظر بگیرند. علاوه بر این مدیران باید راه‌هایی بیابند که ارتباط و همکاری بین کارکنان را تسهیل کرده و از روش‌هایی برای تشویق کارکنان در به اشتراک‌گذاری دانش استفاده کنند. استفاده از امکاناتی چون تیم مجازی و اتاق پروژه می‌توانند به این امر کمک کنند. امکانات دیگری مانند هندبوک کارکنان، مرکز حکمرانی و پایگاه دانش تامین کنندگان (وندور) نیز در مدیریت پروژه به شما کمک خواهد کرد که ما همگی این ابزارها را در اختیار شما قرار می‌دهیم.

کاربــــردها

رای‌ون کاربردهای متنوعی دارد که در مدیریت پروژه به کار می‌آید.

هندبوک کارکنان

هندبوک دیجیتالی کارکنان، فضایی برای جمع‌آوری خط‌مشی‌های محل کار است. با هندبوک کارکنان، دسترسی به قوانین و مقررات، مزایای در نظر گرفته شده برای کارکنان، قواعد دورکاری، استراتژی‌های حیاتی سازمان، نوع لباس پوشیدن و موارد دیگر تسهیل می‌شود. همه خط‌مشی‌های بیان شده در هندبوک کارکنان قابلیت جستجو و ردیابی دارند و در فصول مجزا سازمان‌دهی شده‌اند. متمرکز کردن تمام خط‌مشی‌های سازمان با فصل‌بندی درست محتوای هندبوک، جست‌وجو و مطالعه آن را به کاری ساده و لذت‎‌بخش تبدیل کنید. استفاده از ویکیِ دارای ویرایشگر پیشرفته برای انتشار و مدیریت محتوا مدیریت نسخه‌ها و پیگیری تغییرات در بخشهای مختلف هندبوک

مرکز حکمرانی

مرکز حکمرانی یک فضای اختصاصی برای دسترسی کارکنان به اطلاعات مهم کسب‌وکار و اجتناب از ریسک تطبیق (Compliance) است. خط‌مشی‌ها، رویه‌ها و مستندات فرایندها را انتشار دهید و مدیریت کنید تا مطمئن شوید که همه افراد مرتبط می‌دانند که چگونه می‌توانند به کاهش ریسک و برآوردن الزامات تطبیق کمک کنند. خط‌مشی‌ها یا فرایندها را به عنوان صفحات ویکی و با کنترل نسخه منتشر کنید. در صورت نیاز، خط‌مشی‌ها و فرایندها را در یک ساختار سلسله‌مراتبی مرتب کنید. افراد را از به‌روزرسانی خط‌مشی یا قوانین و مقررات مطلع کنید. فرایندی برای صحه‌گذاری و تایید خط‌مشی‌ها ایجاد کنید. هر گونه فعالیت در صفحات قوانین و خط‌مشی‌ها را به همراه لاگ‌برداری ردیابی کنید.

تیم مجازی

تیم مجازی، برقراری ارتباط و همکاری را برای اعضای تیم‌ها، دپارتمان‌ها و یا کمیته‌های تخصصی ساده‌تر می‌کند. در تیم مجازی می‌توانید آخرین اخبار، اسناد و اطلاعات را در محیطی که به همین منظور ایجاد شده است با تیم خود به اشتراک بگذارید تا اعضای تیم همیشه مطلع، هماهنگ و به‌روز باشند. فضایی برای دپارتمان‌ها و تیم‌ها تعریف کنید. برای پرسیدن سوال و به اشتراک گذاشتن ایده‌ها، انجمن ایجاد کنید. لینک‌ها و اسناد مرتبط پست کنید. امکان آشنایی بیشتر بین اعضا را از طریق تکمیل پروفایل‌ها فراهم کنید، خصوصاً اگر با یک تیم بزرگ دورکار طرف هستید.

پایگاه دانش تامین‌کنندگان (وندور)

پایگاه دانش تامین‌کنندگان، محلی است برای دسترسی به تمامی اطلاعات مرتبط با تامین‌کنندگان و فرایند تامین‌ و تدارکات در سازمان شما. ارسال درخواست خرید، یافتن تامین‌کنندگان تاییدشده و دسترسی به منابع تدارکات را برای کارکنان آسان کنید. مشخص کردن دستورالعمل‌ها و فرآیندهای تدارکات ایجاد یک فهرست قابل جست‌و جو و فیلتر از تامین‌کنندگان به همراه اطلاعات و سوابق آن‌ها ذخیره کردن تمپلیت‌های درخواست خرید و به اشتراک‌گذاری اسناد کلیدی اطلاع‌رسانی به‌روزرسانی‌ها درباره تامین‌کنندگان

اتاق پروژه

اتاق پروژه فضایی برای هماهنگی و مدیریت اطلاعات پروژه‌ها از ابتدا تا انتهاست. شناسنامه پروژه، مستندات مدیریتی و فنی، OPAها، صورتجلسات، درس‌آموخته‌‌ها، روند روزمره پروژه و هر گونه دانش دیگر را بین اعضای همان پروژه یا پروژه‌های دیگر به اشتراک بگذارید. وظایف اعضا را در راستای پیشرفت پروژه در اتاق پروژه تعریف کنید و در عین حال آن‌ها را با آخرین تحولات و دستاوردهای پروژه به‌روز نگه‌دارید. انتشار برنامه‌ریزی‌ها و تحویل‌شدنی‌های پروژه متخصص‌ها و نقش‌های کلیدی را شناسایی کنید. فایل‌ها و اسناد پروژه را به اشتراک بگذارید. به‌روزرسانی‌ وضعیت پروژه را به همراه نوتیفیکیشن به اشتراک بگذارید. به راحتی اطلاعات و تجربیات پروژه‌های خاتمه‌یافته را پیدا کنید.
ویژگی‌های کاربردی رای‌ون در صنایع مختلف

6 ویژگی مهم رای‌ون برای مدیریت پروژه

حتما با یک جلسه مشاوره شروع کنید

با یک جلسه رایگان مشاوره با ما، راهنمایی مناسبی برای اطلاعات و دانش سازمانی خود دریافت کنید.