مستندات و اطلاعات روزمره به محض تولید در هر جایی از پروژه بین افراد مرتبط به اشتراک گذاشته می‌شود و همه از آن مطلع می‌شوند. مدیران پروژه با رجوع به مستندات مدیریت پروژه و OPA ها می‌توانند استراتژی‌ها و برنامه‌های بهتری برای پروژه در نظر بگیرند. علاوه بر این مدیران باید راه‌هایی بیابند که ارتباط و همکاری بین کارکنان را تسهیل کرده و از روش‌هایی برای تشویق کارکنان در به اشتراک‌گذاری دانش استفاده کنند. استفاده از امکاناتی چون تیم مجازی و اتاق پروژه می‌توانند به این امر کمک کنند. امکانات دیگری مانند هندبوک کارکنان، مرکز حکمرانی و پایگاه دانش تامین کنندگان (وندور) نیز در مدیریت پروژه به شما کمک خواهد کرد که ما همگی این ابزارها را در اختیار شما قرار می‌دهیم.
