تدوین نقشه دانش، یکی از فعالیت‌های مهم در مدیریت دانش است. نقشه دانش در دو مرحله به کار می رود؛ یکی زمانی است که شما می‌خواهید وضعیت فعلیِ دانش سازمان خود را اندازه بگیرید و برای بررسی کمبودها و شکاف‌های دانشی سازمان برنامه‌ریزی کنید، دیگری زمانی است که به یک ساختار برای سازمان‌دهی و نگهداری دانش خود احتیاج دارید.

همیشه چالش اصلی سازمان‌ها در این است که چگونه اجزای سازنده نقشه دانش مانند حوزه‌های دانش، دارایی‌های دانشی سازمان، خبره‌ها و سایر موضوعات را به درستی شناسایی کند و چطور می‌توانند آن را به روز نگه‌دارند.

یک نقشه دانشِ حرفه‌ای، ذخیره، جستجو و دسترسی به دانش را بسیار تسهیل می‌کند و حتی می‌تواند زمینه هوشمندسازی فرایندهای سازمان را فراهم کند.